Libertà ta' Informazzjoni

Libertà ta’ Informazzjoni

Att dwar il-Libertà ta’ Informazzjoni

Persuni eliġibbli huma intitolati jissottomettu talbiet għal-Libertà tal- Informazzjoni (FOI) lill-Awtoritajiet Pubbliċi stabbiliti kollha, inklużi dawk elenkati taħt il-Ministeru għall-Ambjent, Enerġija u Riġenerazzjoni tal-Port il- Kbir.

Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni (Verżjoni bl-Ingliż)

Att dwar il-libertà tal-informazzjoni (Verżjoni Maltija)

Sottomissjoni ta’ Talba/Ilment

Persuni Eliġibbli:

Sabiex tkun eliġibbli biex tissottometti talbiet għall-FOI, persuna trid tkun residenti f’Malta u tkun ilha għal perjodu ta’ mill-inqas ħames snin. Din il- persuna trid tkun ukoll ċittadin ta’ Malta jew ċittadin ta’ kwalunkwe stat membru ieħor tal-Unjoni Ewropea jew ċittadin ta’ kwalunkwe stat ieħor li ċ-ċittadini tiegħu għandhom dritt, bis-saħħa ta’ kwalunkwe trattat bejn dak l-istat u l-Unjoni Ewropea, li jiġu ttrattati f’Malta bl-istess mod bħaċ- ċittadini ta’ stati membri tal-Unjoni Ewropea.

It-talbiet għall-FOI jew il-formoli tal-Ilmenti jridu jintbagħtu bil-miktub u jistgħu jintbagħtu bl-e-mail lil [email protected] jew permezz tal-portal tal-FOI www.foi.gov.mt permezz tal-e-ID jew permezz tal-internet. formola (mingħajr il-ħtieġa li l-applikanti jirreġistraw permezz tal-e-ID). https://freedomofinformation.gov.mt/online-form

https://freedomofinformation.gov.mt/complaint-online-form

Informazzjoni li trid tiġi pprovduta

Meta jissottomettu Talba għall-FOI, l-applikanti jkunu meħtieġa, minbarra li jipprovdu dettalji ta’ kuntatt, li jagħtu indikazzjoni tad-dokument/informazzjoni li jixtiequ jiksbu. Se jkollhom bżonn ukoll jindikaw il-format li bih jixtiequ jirċievu tali dokument/informazzjoni, jiġifieri bħala kopja stampata/stampata, bħala kopja elettronika, fil-forma ta’ sommarju/silta tal-kontenut jew permezz ta’ spezzjoni fuq il-post. tad- dokument/informazzjoni inkwistjoni. Kopji tal-karta tal-identità jew tal- passaport u/jew dokumentazzjoni addizzjonali, kif jitqies meħtieġ, jistgħu jintalbu mill-Awtorità Pubblika, fil-każ ta’ talbiet relatati speċifikament mal- assi/interessi/dritt tal-aċċess tal-individwu, tal-individwu.

Tipi ta’ Talbiet

Essenzjalment, wieħed jista’ jitlob għal kull oġġett li huwa miżmum minn awtorità pubblika u li dwaru ġiet irreġistrata informazzjoni fi kwalunkwe forma, inkluż data elettronika, stampi, mudelli fuq skala u rappreżentazzjonijiet viżwali oħra, u reġistrazzjonijiet awdjo jew vidjo, irrispettivament minn jekk l-informazzjoni tista’ tinqara,

tidher, tinstema’ jew tinġabar bl-għajnuna jew mingħajr l-għajnuna ta’ kwalunkwe oġġett jew apparat ieħor. Wieħed jista’ wkoll jitlob dokumentazzjoni li jkun fiha politiki, prinċipji, regoli jew linji gwida li skonthom isiru deċiżjonijiet jew rakkomandazzjonijiet fir-rigward tal-membri tal-pubbliku (inklużi korpi korporattivi u impjegati tal-awtorità pubblika fil-kapaċità personali tagħhom). Barraminnhekk, persuni eliġibbli għandhom id-dritt li jitolbu informazzjoni (fil-forma ta’ dikjarazzjoni bil-miktub) dwar deċiżjoni jew rakkomandazzjoni magħmula fir-rigward tagħhom jew fir-rigward ta’ korp korporattiv li huma jirrappreżentaw.

Rikonoxximenti

It-talbiet għall-FOI se jiġu debitament rikonoxxuti mill-Awtoritajiet Pubbliċi. Il-formoli ta’ rikonoxximent se jinkludu numru ta’ referenza uniku u indikazzjoni tad-data sa meta tingħata r-risposta. Il-formoli għandhom jinkludu wkoll informazzjoni speċifika relatata mal-Awtorità Pubblika, bħall- indirizz tagħha, numri tat-telefon, indirizzi tal-posta elettronika, ħinijiet tal- ftuħ u wkoll dettalji tal-proċedura tal-ilmenti interni tagħha.

Verifiki li għandhom isiru mill-Awtorità Pubblika

Malli tirċievi l-formola tal-applikazzjoni, l-Awtorità Pubblika tivverifika jekk it-talba tikkwalifikax bħala talba għall-FOI u tinforma lill-applikant kif xieraq jekk dan ma jkunx il-każ. Jekk jirriżulta li tkun meħtieġa informazzjoni/dokumentazzjoni addizzjonali, l-applikanti jiġu kkuntattjati mill-Awtorità Pubblika li lilha tkun tressqet it-talba u jingħataw l-għajnuna kollha possibbli sabiex jiġi żgurat li tali talba tkun konformi mad- dispożizzjonijiet tal-Att. Minkejja dan, meta jissottomettu talba għall-FOI, l- applikanti mhumiex meħtieġa jipprovdu l-ebda ġustifikazzjoni biex jitolbu xi dokumentazzjoni/informazzjoni partikolari.

L-Awtorità Pubblika se tivverifika wkoll jekk id-dokument/informazzjoni mitluba tkunx miżmuma fit-tmiem tagħha. Jekk dan ma jkunx il-każ tali Awtorità Pubblika tfittex li tidentifika l-entità proprja li lilha għandha tiġi sottomessa t-talba u tittrasferixxi tali applikazzjoni kif xieraq (tinforma lill- applikant fil-proċess). Jekk ma tiġi identifikata l-ebda entità alternattiva (jiġifieri li d-dokument/informazzjoni ma tistax tiġi rintraċċata fl-ebda Awtorità Pubblika) l-applikant jiġi infurmat kif xieraq.

Ipproċessar tat-talba

Ladarba tistabbilixxi li talba hija talba FOI u tista’ tiġi indirizzata mit-tmiem tagħha, l-Awtorità Pubblika tiddetermina jekk tistax tipprovdi lill-applikant bid-dokument/informazzjoni mitluba (kompletament jew parzjalment) jew jekk tirrifjutax it-talba. Qabel ma tieħu deċiżjoni f’dan ir-rigward, l-Awtorità Pubblika għandha tikkunsidra jekk tapplikax xi waħda mill-eżenzjonijiet elenkati fl-Att FOI.

L-Awtorità Pubblika tissottometti notifika dwar jekk it- talba tkunx aċċettata jew le fi żmien 20 jum tax-xogħol minn meta tirċievi. Tista’ tiġi applikata aktar estensjoni ta’ 20 jum tax-xogħol, li żżid it-total għal massimu ta’ 40 jum tax-xogħol mid-data tal-wasla tat-talba oriġinali.

Ħlas ta’ Miżata

Meta tissottometti tweġiba lill-Applikant, l-Awtorità Pubblika għandha tindika jekk japplikawx xi drittijiet. Jekk applikabbli, tali tariffi għandhom ikopru biss l-ispejjeż relatati mat-tqegħid ta’ dokument disponibbli għall- applikant, jiġifieri sigħat ta’ pproċessar, spejjeż ta’ fotokopji/faks u midja diġitali u spejjeż relatati mal-ispezzjonijiet. Minkejja dan ta’ hawn fuq, it- tariffa totali applikabbli m’għandhiex taqbeż l-€40. L-ebda miżata addizzjonali ma tista’ ssir għas-sottomissjoni ta’ applikazzjonijiet jew ilmenti.

L-applikazzjoni tal-miżati hija regolata minn L.N. 158 tal-2010.

Azzjoni ta’ Rimedju

Jekk l-applikant ma jkunx sodisfatt bir-risposta mogħtija mill-Awtorità Pubblika vis-à-vis it-talba tiegħu, l-applikant ikun intitolat li jressaq ilment lill-istess Awtorità Pubblika. Jekk, sussegwentement, l-applikant jibqa’ mhux sodisfatt bir-risposta li jkun irċieva, jista’ jressaq appell mal- Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data (IDPC). Jekk l- applikant jibqa’ mhux sodisfatt bir-riżultat tal-appell jista’ jappella lit- Tribunal tal-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data u, sussegwentement, lill- Qorti tal-Appell. L-ilmenti jistgħu jiġu sottomessi għar-raġunijiet li ġejjin:

L-Awtorità Pubblika applikat estensjoni għall-iskadenza ta’ 20 jum tax- xogħol biex tinnotifika lill-applikazzjoni jekk jingħatax aċċess għad- dokument/informazzjoni mitluba

L-Awtorità Pubblika imponiet ħlas li huwa meqjus bħala eċċessiv

Id-dokument mhux qed jiġi pprovdut fil-format mitlub

It-talba qed tiġi rrifjutata (pereżempju talba mhux meqjusa bħala talba FOI)

L-Awtorità Pubblika ma tirrispettax l-iskadenza ta’ 20 jum tax-xogħol (jew l-iskadenza indikata fin-notifika ta’ estensjoni, jekk applikabbli) biex tissottometti tweġiba.

Formoli bħal dawn jistgħu jitniżżlu direttament mill-websajt tal-FOI: www.foi.gov.mt jew kif hawn taħt online / formoli tal-ilmenti: https://secure2.gov.mt/foi/online-form https://secure2.gov.mt/foi/complaint-online-form

L-applikanti jistgħu jissottomettu ilment permezz tal-websajt tal-IDPC billi jikklikkjaw hawn Home – IDPC

Jirċievu dokumentazzjoni/informazzjoni

Kull meta Awtorità Pubblika tikkomunika deċiżjoni lil Applikant li se jingħata aċċess għal dokument/informazzjoni, l-applikant għandu wkoll jiġi mistieden jagħmel il-ħlas tal-miżati (jekk applikabbli). Fi żmien 10 ijiem tax-xogħol wara l-ħlas, l-Awtorità Pubblika tipprovdi d-dokument/informazzjoni fl-istess format li kien talab l-applikant oriġinarjament jew, jekk dan ma jkunx possibbli, fi kwalunkwe format ieħor meqjus xieraq mill-Awtorità Pubblika. L-applikanti li jissottomettu talbiet permezz tal-portal tal-FOI (www.foi.gov.mt) jistgħu jingħataw il-possibbiltà li jniżżlu d-dokument/informazzjoni direttament mis-sit.

Jekk ma titħallasx ħlas, id-dokument/informazzjoni tiġi pprovduta fi żmien 10 ijiem tax-xogħol wara n-notifika. It-talba għandha titqies li ġiet abbandunata mill-applikant jekk il-ħlas ma jiġix affettwat fi żmien 20 jum tax-xogħol wara n-notifika.

Dokumenti/Informazzjoni

Skont l-Artikolu 17 tal-Att FOI, qed tiġi ppubblikata l-informazzjoni li ġejja:

Awtorità Pubblika	Ekonomija Ċirkolari Malta
Deskrizzjoni tal- dipartiment/direttorat/struttura tal-entità’	Tabella organizzattiva mehmuża ma’ dan id-dokument.
Deskrizzjoni tal- dipartiment/direttorat/il-funzjonijiet u responsabiltajiet tal-entità’	Circular Economy Malta (CEMalta) hija l-entità kompetenti nominata, imwaqqfa mill-Gvern, għall-Ekonomija Ċirkolari taħt l-Att dwar il-Ħarsien tal-Ambjent. L-Aġenzija għandha l-għan li trawwem u tiffaċilita t-tranżizzjoni minn Ekonomija Lineari għal Ekonomija Ċirkolari permezz tal-governanza effettiva tar-riżorsi riċiklabbli. L-Aġenzija tkejjel is-suċċess tagħha fuq skemi u inizjattivi li jsaħħu l-innovazzjoni, it-titwil taċ-ċiklu tal-ħajja tar-riżorsi u t-titwil tal-materjal riċiklabbli fis-suq. L-Aġenzija tistinka biex tinfluwenza l-kultura u l-perċezzjonijiet lokali fir-rigward tal-valur tar-riżorsi u l-iskart li jista’ jerġa’ jintuża. CEMalta hija wkoll fdata bħala r-Regolatur nazzjonali tal-Iskema nazzjonali ta’ Rifużjoni tal-Kontenituri tax-Xorb, permezz tal-Leġislazzjoni Sussidjarja 549.134.
Deskrizzjoni ġenerali tal- kategoriji ta’ dokumenti l dipartiment/direttorat/entità (inkluż dokumenti eżenti)	Riżorsi Umani Rekords ta’ impjieg Finanzi Dokumentazzjoni ta’ akkwist Kontijiet verifikati Data Rekords ta’ operaturi ekonomiċi reġistrati bl-iskema ta’ rifużjoni tal-kontenituri tax-xorb. Rapporti tad-dejta tal-BCRS Malta Ltd, l-Operatur Liċenzjat tal-Iskema. Rapporti tad-dejta tal-Produtturi reġistrati ta’ Kontenituri tax-Xorb li Jirġa’ Jirġgħu lura. Rapporti ta’ data oħra li għandhom x’jaqsmu mal-iskema ta’ rifużjoni tal-kontenitur tax-xorb. Rekords ta’ operaturi ekonomiċi rreġistrati bl-inizjattiva Bring Your Own Container (BYOC). Operazzjonijiet Dejta ta’ monitoraġġ u rapporti ta’ spezzjoni. Ċertifikati ta’ riċiklaġġ. Konformità Dokumentazzjoni tas-sistema tal-ġestjoni tas-Saħħa u s-Sigurtà tal-Kwalità u Ambjentali. Legali Dokumenti u ftehim iffirmati. Relazzjonijiet pubbliċi Stqarrijiet għall-istampa maħruġa u materjal ta’ pubbliċità rilevanti. Kura tal-Klijent Rekords perjodiċi tat-telefonati kollha deħlin u rekords tal-mistoqsijiet sottomessi mill-pubbliku.
Deskrizzjoni tal-manwali kollha u tipi simili ta’ dokumenti li fihom politiki, prinċipji, regoli jew linji gwida skond liema deċiżjonijiet jew ir-rakkomandazzjonijiet isiru fi rispett tal-membri tal- pubbliku (inklużi korpi korporattiva u impjegati ta l-awtorità pubblika fil tagħhom kapaċità personali)	Kull meta jkun hemm il-bżonn, CEMalta taderixxi u tirreferi għal-linji gwida u regolamenti ewlenin tal-Gvern.
Dikjarazzjoni tal-informazzjoni li jeħtieġ li jkun disponibbli għall-membri tal-pubbliku li tixtieq tikseb aċċess għal dokumenti uffiċjali mill- awtorità pubblika, li dikjarazzjoni għandha tinkludi partikolaritajiet tal-uffiċjal jew uffiċjali li lilhom talbiet għal tali aċċess għandu jintbagħat	L-uffiċjal tal-FOI ta’ CEMalta jista’ jiġi kkuntattjat bl-e-mail [email protected] jew 22268200. It-talbiet għall-FOI jistgħu jintbagħtu b’e-mail fuq [email protected], permezz tal-Portal tal-FOI http://www.foi.gov.mt permezz tal-e-ID jew permezz tal-formola online.
Dettalji ta’ Ilmenti Interni Proċedura	Applikant li t-talba tiegħu għall-informazzjoni tiġi miċħuda, jew li b’xi mod ieħor ma jkunx sodisfatt bl-informazzjoni pprovduta, il-format tagħha jew l-estensjoni tal-iskadenza għas-sottomissjoni tan-notifika li tindika jekk talba tkunx sodisfatta jew le, jista’ jindirizza ilment lill-Prinċipal. Uffiċjal tal-Libertà ta’ Informazzjoni. L-ilmenti jistgħu jintbagħtu bl-e-mail lil [email protected] permezz tal-portal tal-FOI www.foi.gov.mt permezz tal-E-ID jew permezz tal-formola onlajn. L-ilment għandu jiġi indirizzat lill-Uffiċjal FOI tal-Awtorità Pubblika, li għandu jġib l-ilment għall-attenzjoni tal-uffiċjal responsabbli. L-uffiċjal responsabbli għandu jwieġeb lill-applikant fi żmien 10 ijiem tax-xogħol minn meta jirċievi l-ilment. L-applikant għandu jiġi infurmat ukoll li jista’ jappella mid-deċiżjoni jew inkella jindirizza ilment lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data skont l-Att dwar il-Ħelsien tal-Informazzjoni (Kap. 496 tal-Liġijiet ta’ Malta). L-uffiċjal responsabbli għandu jinforma lill-applikant bid-deċiżjoni meħuda fir-rigward tal-ilment tiegħu jew tagħha, u fil-każ ta’ konferma ta’ deċiżjoni li ma tiġix rilaxxata l-informazzjoni pertinenti, għandu jispjega r-raġunijiet għal dan. Kull meta l-ilment tal-applikant ikun relatat mal-format tal-informazzjoni pprovduta jew ma’ estensjoni tal-iskadenza għas-sottomissjoni tan-notifika li tindika jekk talba hijiex se tintlaqa’ jew le mill-Awtorità Pubblika u d-deċiżjoni oriġinali tiġi milqugħa, l-applikant għandu jkun. jingħata spjegazzjoni għaliex l-ilment tiegħu jew tagħha ma jistax jiġi indirizzat b’mod pożittiv. F’dawk il-każijiet fejn it-talba għall-informazzjoni tista’ tintlaħaq iżda ma tkunx intlaħqet fl-iskadenzi speċifikati mill-Att, l-uffiċjal responsabbli għandu jirrinunzja għal kull ħlas applikabbli għas-sottomissjoni tal-informazzjoni.
Informazzjoni Oħra	Ħinijiet tal-Uffiċċju: Mit-Tnejn sal-Ħamis 08:00 – 17:00 Il-Ġimgħa 08:00 – 14:00
Awtorità Pubblika Kuntatt Dettalji	Circular Economy Malta Level 4, Millennia Building Aldo Moro Street Marsa MRS 9065 (+356) 22268200 [email protected]